Rekisterikilven tunnistamisen perusteella muodostuu rekisteri, josta
ilmenee ajoneuvojen rekisteriin perustuva kulkutapahtuma.
Rekisteriin tallentuu kulunvalvonnan yhteydessä kuva ajoneuvosta ja
tieto ajankohtasta. Lisäksi järjestelmän käyttäjien syöttämien tietojen
perusteella syntyy järjestelmään kuormakohtaista lisätietoa
kulunvalvontatapahtuman yhteydessä. Rekisteriin muodostuu
järjestelmän käyttäjien antamien tietojen perusteella tietoa yrityksen
lumenajosta vastaavista henkilöistä sekä kuljettajista, nimi ja
yhteystietojen osalta.
Järjestelmän tietoihin yhteenkytkettäviksi muodostuu myös
kameravalvontatietoja, johon tallentuu kohteessa toiminta, alueella
liikkuvat ajoneuvot ja ihmiset.
Asiakastiedot:
Asiakkaan yhteystiedot: osoite, nimi, puhelinnumero, y-
tunnus
Ajoneuvojen rekisteritiedot
Käyttäjätunnus
Sähköpostiosoite
Valvontakameroiden kuvat
Tietoja säilytetään osapuolten välisen sopimussuhteen voimassa
olon ajan, ja vähintään lakisääteisesti 6 vuotta
(laskutus/myyntireskontra).
Henkilötietoja säilytetään kolmen vuoden ajan; Laki yksityisistä
turvallisuuspalveluista (2 luku, 8§).
Rekisterin tietolähteinä ovat alueelle sijoitetut rekisterikilven tunnistavat
sekä alueella toiminnan taltioivat valvontakamerat ja tiedot, jotka
sopimusosapuolten edustajat tallentavat järjestelmään.